Portal là bước phát triển tiếp theo của Website

Portal là bước phát triển mạnh mẽ của Internet, nơi mà từ trước tới nay các Website truyền thống giữ vai trò đặc biệt quan trọng. Tuy nhiên, với thời gian, hình thức này cũng bộc lộ nhiều nhược điểm cần khắc phục. Cùng với sự trợ giúp của công nghệ software agent – một chương trình phần mềm thay mặt người dùng thực hiện các công việc tìm kiếm và xử lý thông tin trên Internet – khái niệm Website truyền thống được chuyển thành website thông minh với sự trợ giúp của dịch vụ search engine, một công cụ cho phép tìm kiếm và lọc thông tin trên cơ sở các từ khóa được xác lập bởi người dùng và dịch vụ phân loại thông tin – Category. Từ đó hình thành thuật ngữ “Website thông minh” hay “cổng Web(Portal)”.

Tiếp theo, các Website được tiếp tục bổ sung thêm nhiều dịch vụ nữa, như thư điện tử (email), hội thoại qua Internet (chat), hoặc các ứng dụng cho phép khai thác thông tin trong mạng Intranet của các công ty. Khái niệm Portal hoàn chỉnh dần và trở nên hoàn toàn khác biệt với khái niệm Website.

Định nghĩa cổng giao dịch thông tin điện tử Portal

Theo một định nghĩa tương đối phổ biến thì Portal là một điểm truy cập với giao diện web cho phép người dùng khai thác hiệu quả một khối lượng lớn tài nguyên thông tin và dịch vụ. Đó không đơn giản chỉ là một trang HTML chứa liên kết đến các tài nguyên mà là một nền tảng công nghệ cho phép tích hợp toàn bộ thông tin và các ứng dụng chạy trên web, đồng thời cung cấp khả năng tuỳ biến cho từng đối tượng sử dụng, cho phép khai thác thông tin hiệu quả nhất, nhanh nhất và thân thiện nhất.

Mục tiêu cơ bản của mọi Portal là cung cấp thông tin chính xác cho người dùng (có thẩm quyền) vào thời điểm thích hợp. Portal phải lấy được dữ liệu từ các hệ thống tích hợp, truyền tải dữ liệu này vào các giao diện đã được cá nhân hoá và cho phép người dùng tương tác với dữ liệu từ bất kỳ nơi đâu, vào bất kỳ thời điểm nào. Portal thông thường phải cung cấp các dịch vụ về tin, tìm kiếm, thư mục (phân loại tin), mail, diễn đàn, hội thoại, hội thảo, lịch làm việc..., và đáp ứng được các yêu cầu: tùy biến hóa; tạo khả năng tương tác tối đa giữa người dùng và các nguồn thông tin, giữa người dùng với các ứng dụng tác nghiệp và giữa các ứng dụng với nhau; tích hợp nhiều công nghệ ứng dụng; đảm bảo tính mở về công nghệ; quản trị nội dung; bảo mật; hỗ trợ các cộng đồng ảo...

Sự khác biệt giữa Website và Portal

Portal là bước phát triển kế tiếp của công nghệ web. Sự khác biệt chính giữa Portal và Website là: Website được xây dựng như một đơn vị thông tin độc lập, còn Portal được thiết kế để trở thành trung tâm tích hợp thông tin, ứng dụng và dịch vụ mạng. Với Portal, người dùng có thể tìm được mọi dịch vụ cần thiết để khai thác và xử lý thông tin chỉ cần đăng nhập một lần theo cơ chế một cửa. Điểm khác biệt này cũng quy định nên sự khác biệt về ứng dụng giữa Portal và Website. Trên thế giới, xu hướng ứng dụng Portal đang ngày càng trở nên phổ biến trong các lĩnh vực như chính phủ điện tử (E-government), thương mại điện tử, đào tạo trực tuyến...