Tên đề tài

Tên đề tài càng ngắn gọn càng tốt, nhưng cần phải xác định rõ nội dung của luận văn và giới hạn của đề tài.

Thí dụ: “Ảnh hưởng phân xanh đến năng suất lúa”, thì chưa rõ ràng, được đổi lại là:

“Ảnh hưởng của điền thanh (Sesbania rostrata) đến năng suất lúa IR 36 trên đất phù sa ở Đồng Bằng Sông Cửu Long vụ Đông Xuân 1997 - 1998”

Tựa không được viết tắt, không dùng ký hiệu hay bất kỳ cách chú giải nào (thí dụ: IAA, ĐBSCL, NaCl...).

Thí dụ: Không được viết

“Ảnh hưởng của điền thanh (Sesbania rostrata) đến năng suất lúa IR 36 trên đất phù sa ở ĐBSCL vụ Đông Xuân 1997 - 1998”

Tựa phải được viết bằng chữ in hoa, size 20 và trên một trang riêng gọi là trang tựa (Phụ lục 2). Dòng đầu tiên của tựa cách mép trên của tờ giấy 8 cm và được canh giữa. Tựa có từ 2 dòng trở lên thì dòng dưới phải ngắn hơn dòng trên và cách nhau hàng đơn, sao cho các dòng của tựa xếp thành hình thang cân. Chú ý cách ngắt chữ xuống dòng phải đủ nghĩa của từ đó.

Thí dụ:

KHẢ NĂNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐẬU XANH TRỒNG

TRÊN ĐẤT RUỘNG TRONG ĐIỀU KIỆN KHÔNG

TƯỚI VÀO MÙA khô tẠi ĐỒNG

BẰNG SÔNG CỬU LONG

Soạn thảo văn bản

Luận văn sử dụng Font chữ Times New Roman cỡ chữ 13 của hệ soạn thảo Winword. Mật độ chữ bình thường, không được nén hoặc kéo dãn khoảng cách giữa các chữ. Bài viết có hàng cách hàng là 1,5 lines.

Khi xuống dòng không nhảy thêm hàng. Trước và sau tựa chương, mục chính, mục phụ và trước tựa đoạn có chừa trống một hàng đơn. Nếu tựa bảng và hình có trên một hàng thì những hàng nầy cách nhau hàng đơn, và tựa này cách bảng hay hình một hàng trống 1,5 lines (Phụ lục 10). Những dòng chú thích ở cuối trang hoặc dưới Bảng có trên một hàng thì khoảng cách hàng là hàng đơn và chú thích này cách bảng một hàng trống 1,5 lines. Không bao giờ để tiểu tựa ở cuối trang mà không có ít nhất một dòng ở dưới tựa đó.

Chương, mục và đoạn

Không nên chia luận văn xuống quá nhiều cấp tiểu tựa. Tối đa không quá bốn mức độ, thường là Chương, Mục chính, Mục phụ và Đoạn.

Đánh số chương, mục chính và mục phụ

Số thứ tự của chương, mục chính và mục phụ được đánh số bằng hệ thống số Á Rập, không dùng số La Mã. Các mục chính và mục phụ được đánh số bằng các nhóm hai hoặc ba chữ số, cách nhau một dấu chấm: số thứ nhất chỉ chương, số thứ hai chỉ mục chính, số thứ ba chỉ mục phụ.

Thí dụ:

Chương 3

3.1 ..................

3.1.1 ...............

Đoạn không có số thứ tự. Chỉ bắt đầu bằng dấu sao (*) hay dấu gạch ngang

(-).

Khổ giấy và chừa lề

Luận văn được in trên giấy khổ A4 (210 x 297 mm), phải trắng và chất lượng tốt. Tập luận văn thường dầy không quá 100 trang, không kể phụ lục. Chỉ in trên một mặt giấy.

Lề được chừa như sau:

• Lề trên 3,0 cm
• Lề trái 3,5 cm.
• Lề dưới 3,0 cm.
• Lề phải 2,0 cm.

Đánh số trang

Mỗi trang giấy trong bài viết được xem như là một trang. Mặc dù chúng được tính như là trang trong bài viết, tuy nhiên có những trang giấy không đánh số trang (xem mục 1.2). Có hai hệ thống đánh số trang trong một luận văn là đánh số La Mã nhỏ và đánh số Á Rập:

Những trang đầu của tập luận văn (trong mục 1.2) được đánh số La Mã nhỏ (ii, iii, iv...), đặt ở giữa cuối trang. Những phần sau đây được đánh số La Mã:

• Bìa không được tính trang (Phụ lục 1).
• Phụ bìa được xem là trang một (i) nhưng không viết số trang (Phụ lục 2).
• Trang cảm tạ và lời đề tặng là trang ii (Phụ lục 3). Đánh số trang liên tục cho những phần tiếp theo.
• Trang quá trình học tập (Phụ lục 4)
• Lời cam đoan (Phụ lục 5)
• Chấp nhận luận văn của Hội Đồng (Phụ lục 6).
• Mục lục (Phụ lục 7).
• Danh sách hình (Phụ lục 8).
• Danh sách bảng (Phụ lục 9).
• Danh sách từ khó (Phụ lục 10)
• Danh sách từ viết tắt (Phụ lục 11)
• Tóm lược bằng tiếng Việt (Phụ lục 12)
• Summary bằng tiếng Anh (Phụ lục 13)

Phần bài viết được đánh số Á Rập (1, 2, 3...). Trang 1 được tính từ trang đầu tiên của phần mở đầu, và tiếp tục đến hết luận văn, kể cả hình, bảng, tài liệu tham khảo và phụ chương. Trang được đánh số ở giữa, cách mép giấy phía trên 1,5 cm. Không được để số trang trong ngoặc hoặc giữa hai gạch.

Thí dụ:

Không được viết (15) hoặc -15- mà chỉ viết 15. Trang đầu tiên của các phần và chương tuy có tính số trang nhưng không viết số trang lên trang đó.

Sử dụng “thì” trong câu

• Những sự kiện của thí nghiệm phải được viết ở thì quá khứ.

Thí dụ:

Bệnh đã phát triển nhiều hơn ở những lô có bón phân N so với đối chứng.

• Giới thiệu về kết quả được trình bày trong luận văn phải dùng thì hiện tại.

Thí dụ:

Sự gia tăng chiều cao cây được trình bày trong Hình 2.

• Trích dẫn kết quả thí nghiệm của các tác giả khác được dùng ở thì quá khứ.

Thí dụ:

Paul (1996) đã tìm thấy rằng ...

• Những sự thật hiển nhiên và những nhận định của tác giả được viết ở thì hiện tại.

Thí dụ:

Chất đạm rất cần thiết cho đời sống của cây.

Hình

Hình vẽ, hình chụp, đồ thị, bản đồ... phải được đặt tiếp theo ngay sau phần mà nó được đề cập trong bài viết lần đầu tiên, nghĩa là tất cả các hình đều phải được đề cập trong bài. Hình trình bày chung với bài viết phải cách nhau là 2 hàng đơn (Phụ lục 14). Hình vẽ phải được vẽ bằng mực đen để có thể sao chụp lại.

Tên gọi chung cho tất cả các loại trên là Hình (bản đồ, đồ thị, biểu đồ, hình ảnh,...) được đánh số Á Rập và gắn với chương. Thí dụ Hình 3.2 có nghĩa là hình thứ hai trong chương 3. Nếu trong hình có nhiều phần nhỏ, thì mỗi phần được đánh ký hiệu là a, b, c...

Hình chụp có thể trắng đen hoặc màu, nhưng phải có sự tương phản rõ nét. Không sử dụng photocopy của hình chụp. Hình phải được dán bằng loại keo tốt, không bị tróc khi quá khô hoặc ẩm, keo được thoa đều cả hình. Không dùng loại dán góc, kim bấm để gắn hình.

Chú thích hoặc đơn vị trên hình (mm, cm, m,...) được đặt ở bên cạnh hay bên trong hình hơn là đặt bên dưới hình (Phụ lục 15).

Những mẫu tự alphabe, từ viết tắt và ký hiệu được sử dụng trong hình như là chìa khóa để xác định từng phần trong hình phải được giải thích trong phần tựa hình. Thí dụ, mẫu tự dùng để chỉ thứ tự những hình nhỏ trong hình phải được đề cập ở phần tựa của hình như trong phụ lục 16, trong phần tựa nầy, những mẫu tự được viết bằng cách gạch dưới hay là viết nghiêng.

Thí dụ:

Hình 2.5 Lá xoài bị ngộ độc mặn: (a) xoài Thanh Ca; (b) xoài Cát Hòa Lộc; và (c) xoài Bưởi

Hình 2.7 Đặc tính hình thái lá của (A) Mãng Cầu Xiêm và (B) Mãng Cầu Ta trồng trong nhà lưới sau 2 tuần xử lý 2,4-D

Số thứ tự của hình và tựa hình được đặt ở dưới hình. Tuy tựa hình được viết ngắn gọn (không cần đúng cấu trúc ngữ pháp của một câu văn), nhưng phải dễ hiểu mà không cần tham khảo bài viết. Nếu tựa hình dài hơn một dòng thì dòng trên cách dòng dưới là 1 hàng đơn. Nếu hình được trích từ tài liệu khác thì tên tác giả và năm xuất bản được viết trong ngoặc đơn và đặt theo sau tựa hình.

Thí dụ:

Hình 2.1 Sự tương quan giữa số chồi, số lá bị sẹo, số nhánh mới, với chiều dài chồi (Nguyễn Bảo Vệ, 2005)

Khi đề cập đến hình trong bài viết thì phải nêu rõ số của hình đó phải để trong ngoặc đơn và chữ đầu viết hoa, thí dụ: .... chiều cao cây tương đương nhau (Hình 2.4). Nếu từ “hình” là một phần của câu thì không để trong ngoặc (Thí dụ: Chiều cao cây được trình bày ở Hình 2.4 cho thấy...).

Nếu hình được trình bày theo khổ giấy nằm ngang, thì đầu hình phải quay vào chỗ đóng bìa (Phụ lục 17), nhưng nên hạn chế trình bày theo cách này. Thường thì hình được trình bày gọn trong 1 trang riêng, nếu hình nhỏ thì có thể trình bày chung với bài viết. Số trang được đánh liên tục theo số trang của bài viết, không được đánh số trang phụ (Thí dụ: trang 45a) sau đó là số trang của bài viết.

Bảng

Sinh viên có trách nhiệm về sự chính xác của những con số trong bảng. Cách sắp xếp các thành phần trong bảng và cách trình bày bảng trong bài viết theo các quy ước sau:

- Bảng phải được đặt tiếp theo ngay sau phần mà nó được đề cập trong bài viết lần đầu tiên, nghĩa là tất cả các bảng đều phải được nêu ra trong bài viết. Tuy nhiên, trong trường hợp khoảng trống trang giấy không đủ để trình bày được bảng thì tiếp tục viết đầy trên trang giấy (hay bỏ trống) và bảng sẽ được trình bày ở đầu trang giấy tiếp theo.

- Bảng được đánh số Á Rập và gắn với chương. Thí dụ: Bảng 2.3 nghĩa là bảng thứ 3 trong chương 2. Bảng ở phụ chương cũng được đánh số gắn với phụ chương. Thí dụ: Phụ chương 2.4 nghĩa là bảng 4 trong phụ chương 2.

- Bảng được trích dẫn trong bài viết thì từ “bảng” phải để trong ngoặc đơn và chữ đầu viết hoa, thí dụ:.... phân N không làm gia tăng chiều cao (Bảng 2.7). Nếu từ “bảng” là một phần của câu thì không để trong ngoặc (thí dụ: Chiều cao cây được trình bày ở Bảng 2.7 cho thấy...).

- Số thứ tự của bảng và tựa bảng được đặt ở trên bảng và trên cùng một hàng. Nếu tựa bảng dài hơn 1 hàng thì hàng trên cách hàng dưới là hàng đơn. Tuy tựa bảng được viết ngắn gọn (không cần đúng cấu trúc ngữ pháp của một câu văn), nhưng phải dễ hiểu và mô tả được nội dung của bảng mà không cần tham khảo bài viết. Nếu bảng được trích từ tài liệu thì tên tác giả và năm xuất bản được viết trong ngoặc đơn và đặt theo sau tựa bảng. Tựa bảng cách bảng là 1 hàng đơn. Nếu tựa bảng có tựa phụ, thì tựa phụ được đặt trong dấu ngoặc đơn.

Thí dụ:

Bảng 2.2 Đầu tư cho sản xuất xe hơi năm 1990 (Niên giám thống kê, 1991)

Thường thì bảng được trình bày gọn trong 1 trang riêng. Nếu bảng ngắn thì có thể trình bày chung với bài viết, nhưng bảng phải cách bài viết 2 hàng đơn ở trên và dưới bảng (Phụ lục 18). Không được cắt một bảng ra trình bày ở 2 trang. Trong trường hợp bảng quá dài không trình bày đủ trong một trang thì có thể qua trang mới, trang kế tiếp không cần viết lại tựa bảng mà chỉ có số thứ tự bảng cùng với từ “tiếp theo” và ba chấm (Thí dụ: Bảng 5 tiếp theo...), và tựa của mỗi cột đều phải được viết lại.

Nếu bảng được trình bày theo khổ giấy nằm ngang, thì đầu bảng phải quay vào chỗ đóng bìa (Phụ lục 19). Nhưng nên hạn chế theo kiểu này. Các bảng rộng vẫn nên trình bày theo chiều đứng (dài 297 mm) của trang giấy, nhưng chiều rộng có thể rộng hơn 210 mm, sau đó được gấp lại. Chú ý gấp trang sao cho số và tựa hình vẫn có thể nhìn thấy ngay mà không cần mở rộng tờ giấy. Tuy nhiên, cũng nên hạn chế sử dụng bảng quá rộng.

Nếu bảng quá rộng mà không thể trình bày đủ theo chiều ngang của trang giấy thì cũng có thể trình bày bảng theo chiều đứng của hai trang giấy liền nhau. Tuy nhiên, khi đóng thành cuốn phải đảm bảo các hàng và cột trong bảng phải khớp nhau.

Thường thì cột trong bảng được chia nhỏ xuống tối đa ba mức độ. Tựa cột ở mức độ đầu tiên thì tất cả các từ đều viết hoa. Tựa cột ở mức độ hai, chữ đầu của các từ viết hoa. Còn ở mức độ ba thì chỉ có chữ đầu của từ đầu tiên viết hoa. Những tựa cột này cách nhau hàng đơn. Tựa cột có thể viết tắt, nhưng phải được chú thích ở dưới bảng. Đơn vị được viết trong ngoặc đơn và đặt dưới tựa cột. Nếu tất cả các cột có cùng một đơn vị thì đơn vị có thể được trình bày đơn vị chung ở tựa bảng và cũng ở trong ngoặc đơn.

Các hàng trong nội dung của bảng có thể là hàng đơn hoặc hàng 1,5 và không nhất thiết tất cả phải giống nhau. Không nên kẻ những gạch đứng để phân chia các cột trong bảng. Tuy nhiên, gạch đứng đôi khi cần để nhận ra vị trí ở bảng quá nhiều cột. Những chữ số phải đặt ở giữa cột và thẳng hàng theo đơn vị. Số lẻ cách số nguyên bằng dấu phẩy (không được dùng dấu chấm).

Nếu các số trong bảng là hàng ngàn hay triệu, thì ta có thể sử dụng tựa phụ để chỉ ra điều này, để tiết kiệm không gian trình bày trong bảng (Phụ lục 20).

Ký hiệu cho chú thích ở cuối bảng được sử dụng bằng mẫu tự nhỏ (a, b, c...) theo sau ngay tựa cột hoặc số (Thí dụ: Khoảng cách^a).

Trong trường hợp bảng có cột quá dài mà chiều ngang hẹp thì trình bày theo kiểu cắt bảng ngắn lại và chia trang giấy ra bằng nhau, rồi lặp lại tựa cột ở cột kế bên (Phụ lục 21).

Trong bảng có những số liệu thiếu thì chúng được trình bày bằng dấu gạch ngang “-” hay 3 chấm “...” và chúng được canh giữa cột và chỉ chọn một kiểu thống nhất cho cả bài viết và có chú thích bên dưới bảng.

Trong bảng cũng có thể trình bày viết tắt hay ký hiệu, tuy nhiên chúng phải được giải thích ở phần chú thích ngay dưới bảng và được sử dụng thống nhất ở tất cả các bảng trong tập luận văn. Không được sử dụng viết tắt hay ký hiệu cho tựa của bảng (trừ trường hợp chúng là ký hiệu toán học).

Viết tắt

Không lạm dụng việc viết tắt trong luận văn. Chỉ viết tắt những từ, cụm từ hoặc thuật ngữ được sử dụng nhiều lần trong luận văn. Không viết tắt những cụm từ quá dài, những mệnh đề, những cụm từ ít xuất hiện trong luận văn.

Tất cả những chữ viết tắt không phải là chữ thông dụng thì phải được viết nguyên ra lần đầu tiên và có chữ viết tắt kèm theo trong ngoặc đơn và không có dấu chấm, thí dụ: Đồng bằng sông Cửu Long (ĐBSCL). Những lần xuất hiện tiếp theo thì chữ viết tắt này không có dấu ngoặc. Không bao giờ dùng từ viết tắt ở đầu câu, mà phải viết đầy đủ các chữ.

Đơn vị theo sau chữ số được viết tắt, nhưng phải theo qui định chung của cách viết tắt đơn vị. Không có dấu chấm theo sau đơn vị (Thí dụ: không viết kg. mà viết kg), ngoại trừ ký hiệu inches (in.). Đơn vị theo sau từ không được viết tắt. Thí dụ: 3 m, vài chục mét. Ký hiệu đơn vị được dùng cả cho số nhiều và số ít, như 10 kg chứ không phải 10 kgs. Giữa số và đơn vị có một space (trừ % phải viết sát vào số, thí dụ 3%). Nếu luận văn có nhiều chữ viết tắt thì phải có bảng danh sách từ viết tắt (xem mục 1.2.11).

Dấu hiệu và ký hiệu

Những dấu hiệu, ký hiệu không có trong máy tính phải được điền bằng mực, rõ ràng và cùng khổ chữ. Khi dùng dấu hiệu “x” để chỉ cho sự lai giống trong động và thực vật thì chữ “x” phải cách từ ở trước và sau nó một space.

Thí dụ: Lai heo Bông x heo Yorshire.

Trong bài viết có công thức thì công thức phải được đặt ở giữa trên một dòng riêng biệt. Nếu công thức dài hơn một dòng thì nửa phần đầu của công thức ở dòng đầu tiên và bắt đầu sát lề trái, và một nửa còn lại ở dòng thứ hai và chấm dứt sát lề phải. Công thức được cắt hai ở phần sau dấu cộng hoặc trừ và trước dấu bằng.

Nếu có nhiều công thức, để dễ dàng trong thảo luận thì mỗi công thức được đánh số và theo chương. Thí dụ (2.1) nghĩa là phương trình thứ nhất trong chương 2. Dùng số Á Rập, để trong ngoặc và đặt tiếp theo sau mỗi công thức, sát lề phải. Những từ chuyển mạch của công thức được đặt trên cùng một dòng của công thức.

Khi ký hiệu xuất hiện lần đầu tiên thì phải giải thích và đơn vị tính phải đi kèm ngay theo phương trình có ký hiệu đó. Nếu cần thiết, danh mục của tất cả các ký hiệu và nghĩa của chúng cần được liệt kê chung trong danh sách từ viết tắt.

Ký hiệu “%” có nghĩa là phần trăm. Ký hiệu này được sử dụng ngay theo sau chữ số. Những số đứng trước từ “phần trăm” thì không được viết thành chữ.

Thí dụ: 15 phần trăm; 55%

Dấu “/” có nghĩa là chia. Dấu căn bậc hai, ba... nên được trình bày bằng dấu mũ (thí dụ: 12^1/2 thay cho căn bậc hai).

Ở đầu câu, những ký hiệu và dấu hiệu phải được viết nguyên chữ.

Số

15 Chữ số được dùng khi đi theo sau nó là những đơn vị đo lường (Thí dụ: 2 mm, 6 kg, l0 m), nếu không thì từ một đến chín phải viết nguyên từ (Thí dụ: một người, hai người, ba người...), còn từ 10 trở lên có thể viết bằng số (Thí dụ: 27 người). Tuy nhiên, trong một loạt số, có cả số nhỏ và số lớn, thì có thể viết tất cả bằng chữ số (Thí dụ: 5, 8 và 19 người). Với những số lớn nên viết ngắn gọn lại bằng cách dùng từ kết hợp với số (Thí dụ: 25.200.000 nên viết 25,2 triệu).

Chữ số luôn được dùng cho ngày tháng, số trang, các phần trong sách, volume, chương mục, đoạn, phần trăm và số tiền (Thí dụ: ngày 15 tháng 7 năm 1997; trang 8; 7 phần trăm; 9 đồng; chương 3 của đề tài), trong một dãy số (Thí dụ: Trong nhóm sinh viên được điều tra, thì có 186 sinh viên học tiếng Pháp, 142 sinh viên học tiếng Tây Ban Nha và 36 sinh viên đang học tiếng Latin cho ba năm hoặc hơn). Để chỉ thời gian, chữ số cũng được dùng như trong thí dụ sau: 2 ngày; 10 tháng; 1 năm.

Số thứ tự và tỉ lệ phải được viết nguyên từ (Thí dụ: ... đứng hàng thứ tư; ... chiếm ba phần tư diện tích. Tuy nhiên tỉ lệ có thể viết chữ số khi nó đi cùng với chữ số (Thí dụ: 5 1/2).

Những số không xác định chính xác, chỉ thời gian tương đối thì viết nguyên từ (thí dụ: Một trăm năm qua; khoảng ba lần nhiều hơn).

Dùng chữ số chỉ giờ trong ngày và hai chấm để phân biệt giữa giờ và phút (Thí dụ: 8:30 sáng; 2:20 chiều).

Dùng chữ số La Mã để chỉ thứ tự của người (giành cho vua chúa) trong thời đại, thế kỷ.

Thí dụ:

Henry VIII, vua của nước Anh

Thế kỷ XX

Không dùng chữ số ở đầu câu mà phải viết nguyên từ, mặc dù đó là chữ số.

Thí dụ:

Không được viết:

250 hành khách ở nhà hát đã thoát khỏi đám cháy, 50 người thì bị phỏng nhẹ và 10 thì bị phỏng nặng đang cấp cứu ở bệnh viện.

Nên viết là:

Hai trăm năm mươi hành khách ở nhà hát đã thoát khỏi đám cháy, 50 người thì bị phỏng nhẹ và 10 thì bị phỏng nặng đang cấp cứu ở bệnh viện.

Dùng dấu chấm giữa chữ số thứ ba và chữ số thứ tư từ phía bên phải chữ số, trừ trường hợp là số trang, số đường, địa chỉ, năm và chỉ số bưu điện.

Thí dụ: 2.400 đồng, 2.000.000 đồng

Chữ số được sử dụng trong bài viết chỉ sự liệt kê, chúng thường nằm giữa dấu ngoặc đơn.

Thí dụ:

Cây đu đủ ở vùng này bị chết có thể do: (1) cây bị ngộ độc thuốc trừ cỏ và (2) do đất bị úng.

Khi dùng những số trong giới hạn đã nêu, như số trang giấy của cuốn sách, chỉ ghi trọn số thứ hai khi số từ 1 đến 99. Nhưng từ 100 trở lên thì chỉ ghi hai chữ số sau cùng.

Thí dụ:

4-5

106 - 09, tức là từ 106 đến 109

1.608-74, tức là 1.608 đến 1.674

Danh mục tài liệu tham khảo

Trong phần danh mục tài liệu tham khảo thì tất cả tài liệu được đề cập đến trong bài viết phải có trong danh mục này và phải được sắp theo thứ tự ABC. Phải chắc chắn rằng nó đầy đủ và chính xác để cho độc giả có thể tìm lại tài liệu đó trong thư viện. Cách viết một tài liệu tham khảo theo thứ tự sau:

Tên của tác giả: Viết hoa cả họ và tên của tác giả. Nếu có nhiều tác giả thì chỉ có họ của tác giả nước ngoài đầu tiên được đảo ra trước và theo sau bằng một dấu phẩy. Các từ còn lại chỉ viết chữ cái đầu tiên hoa và có dấu chấm liền sau đó. Tên cơ quan như là tác giả thì viết nguyên. Thí dụ: International Rice Research Institute, thay vì IRRI. Tên tác giả Việt Nam thì viết họ và tên bình thường.

Năm xuất bản: Viết theo ngay sau tên tác giả, có dấu chấm trước và sau năm.

Tựa của tài liệu: Chỉ viết hoa chữ đầu của từ đầu tiên mà thôi.

Tên của tạp chí hoặc bộ sách xuất bản: Thường được viết tắt.

Volume và trang: Được viết bằng chữ số Á Rập (Thí dụ: 2:120-125).

Đối với tài liệu tham khảo là sách thì sau phần tựa sách là: lần xuất bản thứ mấy, kế đến là tên nhà xuất bản, nơi xuất bản và cuối cùng là số trang.

Trong danh sách tài liệu tham khảo, cần tách riêng tài liệu tham khảo tiếng nước ngoài và tiếng Việt. Khi viết tài liệu tham khảo tiếng Việt không phải đảo tên tác giả để trước. Khi trích dẫn trong bài cũng để nguyên cả họ và tên.

Một số thí dụ về cách viết tài liệu tham khảo:

- Tạp chí:

YOSHIKAMI, S., W.E. ROBINSON and W.A. HAGINS. 1974. Topology of the outer segment of retinal rods and cones revealed by a fluorescent probe. Science 185:1176-1179.

- Chỉ đọc tóm lược, không có bài gốc:

Fahn, A. 1949. Nectaries of honey plants in Israel. Palestine Journal of Botany. Jerusalem Series 4:206-224 (Abstract in the Bee World 33:68).

- Tập san:

HUMPHREY, R.R. 1960. Forage production on Arizona Range V. Pima, Pinal and Santa Cruz Counties. Arizona Agric. Exper. Sta. Bull. 302.

- Sách:

FREEDMAN, J.L., J.M. CARLSMITH, and D.O. SEARS. 1974. Social psychology. 2nd ed. Prentice Hall, Inc. Englewood Cliffs, New Jersey. 526 p.

- Sách có nhiều bài báo cáo:

DALBY, A. 1966. Protein synthesis in maize endosperm. In T.M. Edwin and O.E. Nelson (eds.). Proceedings of the high lysine corn conference, Washington, D.C. Corn Industries Research Foundation. pp. 56-71.

- Một chương trong sách:

STOKES, I.L. 1971. Influence of temperature on the growth and metabolism of yeasts. pp. 156-1680. In A.H. ROSE and J.S. HARRISON (eds.). In the yeasts. Vol. 2. Physiology and biochemistry of yeasts. Academic Press, Ltd. London.

- Cơ quan như là tác giả:

International Rice Research Institute. 1972. Annual report for 1972. Los Banos, Laguna, the Philippines. pp.202-205.

- Chủ biên:

LODDING, W. (ed.). 1967. Gas effluent analysis. M. Dekker, Inc. New York. 220p.

- Trích dẫn từ sự trích dẫn của một tác giả khác, không có bài gốc:

JIMENEZ, J.R. 1968. The effect of the opaque-2 and floury-2 genes on the production of protein in maize endosperm. Được trích dẫn bởi O.E. Nelson. 1969. Genetic modification of protein quality in plants. Adv. Agron. 21:171-194.

- Tài liệu tiếng Việt

LÊ BÁ THẢO. 1986. Địa lý Đồng Bằng Sông Cửu Long. Nhà xuất bản tổng hợp Đồng Tháp. Việt Nam. 250 trang.

Chính tả

Lấy tự điển bách khoa mới nhất làm cơ sở để viết cho đúng chính tả. Trong trường hợp một từ mà có hai cách viết (Thí dụ: bác sĩ hay bác sỹ) thì chọn một và sử dụng theo cách viết từ đó xuyên suốt trong luận văn.

Gạch dưới

Thông thường thì gạch dưới là biểu thị cho sự viết nghiêng (người viết không viết nghiêng được). Ngày nay, việc sử dụng máy vi tính, thì cách viết nghiêng được sử dụng phổ biến hơn gạch dưới.

Gạch dưới tên khoa học của sinh vật (nếu đã viết chữ nghiêng thì không cần gạch dưới), gạch riêng từng chữ chỉ giống và chỉ loài. Chữ sp chỉ loài chưa biết, không gạch dưới. Tên khoa học dùng như tên chung không gạch dưới.

Gạch dưới hay viết nghiêng cho những từ lạ trong bài viết. Không dùng gạch dưới để nhấn mạnh ý nghĩa.

Viết hoa

Không viết hoa chữ đầu của từ theo sau dấu hai chấm nếu phần theo sau chỉ để làm rõ nghĩa. Trong trường hợp sau dấu hai chấm là một câu thì viết hoa chữ đầu của câu.

Không viết hoa từ phụ dùng để xác định phương hướng hay vị trí (Thí dụ: miền trung Việt Nam, phía bắc Châu Âu). Phải viết hoa từ dùng để chỉ một vùng hay vị trí địa lý nhất định nào đó (Thí dụ: phía Bắc giáp tỉnh Cần Thơ).

Tên cơ quan phải viết hoa theo đúng qui định về cách viết hoa trong văn phạm Việt Nam .

Chấm câu

Dùng dấu phẩy thay vì dùng ngoặc đơn nếu chỉ nhằm mục đích để làm rõ nghĩa. Khi liệt kê một nhóm có từ 3 yếu tố trở lên thì yếu tố thứ nhất cách yếu tố thứ hai là dấu phẩy.

Thí dụ:

Đạm, lân và kali là 3 nguyên tố đa lượng cần thiết cho cây trồng

Tựa luận văn, tựa chương, tựa mục chính, tựa mục phụ và tựa đoạn không cần dấu chấm ở cuối.

Dấu chấm câu, dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy hay dấu hỏi phải được đặt theo ngay sau ký tự cuối cùng. Không được có khoảng trống giữa ký tự cuối với chúng.

Sau chấm câu, dấu phẩy, dấu hai chấm, dấu chấm phẩy hay dấu hỏi phải có một khoảng cách (1 space bar) trước khi viết chữ kế tiếp. Trong những trường hợp viết tắt, thông thường thì sau dấu chấm không cách khoảng.

Thí dụ: i.e., a.m.

Khi dùng dấu ngoặc đơn hay ngoặc kép, từ đầu tiên phải sát với dấu ngoặc mở và từ cuối sát với dấu ngoặc đóng, nghĩa là không được chừa khoảng cách giữa dấu ngoặc với từ bên trong.

Thí dụ:

... cây có chiều cao là 75 cm (nghiệm thức đối chứng). Không được cách khoảng như sau: ( nghiệm thức đối chứng )

Trường hợp sử dụng dấu gạch nối để thể hiện sự nối tiếp, thì trước và sau không có khoảng trống, trừ trường hợp khi thể hiện ý nghĩa “dấu trừ” thì trước và sau có khoảng trống. Nếu dấu gạch nối mang ý nghĩa chữ số âm thì có khoảng trống phí trước nhưng không có khoảng trống phía sau dấu gạch đó.

Thí dụ:

Cây cao từ 50-60 cm

5x - 9x = -4x